H5文檔管理系統平臺

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企業(yè)大量的數據在各種類型紙質文檔中，如何使海量的文檔更好的存儲保管，并且能被快速的查找，快速共享，快速編輯，使文檔利用率得以提升，因此就需把紙質文檔利用OCR快速錄入，形成數字化、結構化數據，利用大數據標簽技術，把海量的數據進行標簽管理，生成大數據庫，再加上先進的文檔管理技術，形成一個完整的解決方案。 鑒于移動互聯網發(fā)展的良好態(tài)勢，采用先進的深度學習版OCR識別算法，能夠同時識別印刷體字符和手寫體文字，實現復雜場景下的文本識別，輕松實現紙質文檔數字化，且H5開發(fā)相對簡單，兼容性好，易推廣，傳播作用好，技術順應大數據時代潮流，推出H5形態(tài)的H5文檔管理系統，竭力提高政府機關、企業(yè)、圖書館、檔案館、文檔管理系統集成商等行業(yè)大數據庫的建立和管理的效率。 云文檔H5版，更簡約、更協同 毫無疑問，當下中小企業(yè)的一個顯著變化就是擺脫了紙質化辦公環(huán)境，進入了云和移動辦公時代。對不能自建或者購買大型紙質文檔管理系統的中小企業(yè)來說，云文檔H5版是不錯的選擇。 云文檔H5版非常簡約，用戶無需下載，打開一個網址即可訪問。云文檔通過快速拍照識別的功能可以把企業(yè)紙質文檔利用OCR快速錄入，形成數字化、結構化數據，且利用大數據標簽技術，可將海量的數據進行標簽管理，實現快速查找，快速共享，快速編輯，大大提高工作效率。 一、H5文檔管理簡單介紹 鑒于移動互聯網發(fā)展的良好態(tài)勢，廈門推出H5文檔管理，不斷迭代移動端功能，產品更加完善，已覆蓋大多數主流企業(yè)用戶移動辦公的需求，全方位支撐移動端用戶在手機上進行文件存取、溝通工作與文件協同。 多維度檢索 文檔標簽分類： H5文檔管理具備關鍵字檢索、文件列表檢索、文件名檢索、全文檢索、模糊檢索，即便是忘記文件名，也可以通過關鍵詞記憶，實現文檔快速檢索。查找的關鍵字在圖片和識別文本上高亮顯示。強大的檢索功能，可以在短時間內實現對大規(guī)模數據文件的快速檢索，既能看到原件圖像信息還能保證原件信息不損毀。 非結構化數據歸檔： H5文檔管理可將個人文檔和部門文檔、團隊之間共享的文檔有序的管理起來。支持企業(yè)各類紙質文檔（合同、通知函、報告等）的印刷體、手寫體及定制化場景的圖片文字識別。只需手機一鍵拍照或導入文檔圖片，即可輕松高效地將紙質文檔轉換成可編輯的電子文檔。 外鏈分享，高效協作： 在需要將文檔提供給公司外成員時，可在云端對指定文檔進行鏈接分享，通過郵件、即時通訊等手段發(fā)送鏈接，對方通過點擊鏈接查看、下載文檔，實現文檔便捷流轉，提高團隊文檔的高效協作。 文檔漫游，自動跨屏： 職員及領導在使用PC端文檔管理系統查看或編輯文檔時，可通過云文檔平臺將文檔自動漫游至移動端，隨時隨地使用移動設備進行查看或編輯，無需人工干預，免去文檔在終端間傳遞的時間成本，提升文檔處理效率。 云端同步 文檔永不丟失： H5云文檔支持對源文件的的存儲與多平臺終端數據同步，將識別錄入后的文件分門別類存放在統一的工作云盤中，再也不用擔心文件丟失和被誤刪。 安全權限，靈活分配： 針對文檔安全問題，H5云文檔還設置了權限控制功能。管理員可在服務端設權限管理，合理控制用戶的查閱權限，嚴密把關企業(yè)信息。 二、H5文檔管理技術優(yōu)勢 1.多種文件格式支持 2.關鍵詞秒級全文檢索 3.大數據標簽 4.實現用戶身份統一登錄和組織結構同步，提供API二次開發(fā)接口 5.海量存儲，支持TB級文檔集中存儲，支持網絡和多硬盤存儲 6.SSL傳輸加密、存儲加密、文件審核等各種方式保障數據安全 7.輕量級架構，易部署、維護簡單 三、應用場景 文檔管理系統集成商： 基于HTML5強大的兼容性，因為HTML5提供了前所未有的數據與應用接入開放接口，使外部應用可以直接與瀏覽器內部的數據直接相連，能提供更快、更簡便的服務，代碼可高度重用，服務發(fā)布方便，便于系統集成商和現有的APP及PC應用完美對接。 政府機關、企業(yè)： H5文檔管理系統幫助企業(yè)完成電子文件集中管理、權限控制、協同文件處理的綜合辦公平臺，HTML5其突出的特點就是強化了web頁的表現性,追加了本地數據庫，可以用作離線應用的開發(fā)，離線應用就是把需要的資源先緩存到本地，下次再查看時無需聯網。H5最大的優(yōu)勢是跨平臺，開發(fā)者無需太多的適配工作，用戶無需下載，打開一個網址即可，就能訪問了。大大增加使用的便利性，隨時隨地都可以拍照上傳，內部共享，快速分享，實現在線同步協作。 檔案管理： 通過拍照快速提取檔案信息資料，利用標簽預設，標簽管理功能對檔案管理進行大數據標簽化處理，靈活的組織架構為后續(xù)權限管理、借還操作、在借統計等檔案管理功能服務。 在線圖書館： 在線圖書館應用中，H5文檔管理系統快速拍照識別功能可以作為增加實物書籍錄入的入口，用戶身份統一登錄和組織結構同步功能，為付費系統、分享、共享機制，用戶標簽管理，自動推薦，關鍵詞全文檢索等圖書管理奠定基礎。