紙質文檔管理系統開啟智能化文檔管理模式

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文檔是每個企業都需要把控的重要核心內容，而企業業務的擴增往往伴隨著紙質文檔資料的堆積。過去我們需要大量的人工來管理文檔信息，隨著數據呈幾何式增長，各種報表、檔案、等文檔資料存在損壞、丟失、泄漏等安全風險，難以統一管理。不過，這種困境并不是毫無解法，OCR技術的出現為紙質文檔電子化鋪開了一條便利之路，有效加速了文檔資料的電子化流程。 據了解，基于成熟的OCR、圖像處理等技術，廈門推出了企業紙質文檔管理系統。目前已有一些企業通過紙質文檔管理系統走上了電子化辦公之路，只需動動手指，文檔錄入、存儲、檢索、共享都可以化繁為簡。 高效提取文檔內容 多方位保證識別準確率 紙質文檔管理系統是一款基于OCR、圖像處理及秒級全文檢索等技術的企業級數據管理方案，可將非結構數據轉化為結構化數據用于戰略分析，同時可進行文檔圖像增文檔圖像增強處理、模糊檢索、多條件多關鍵字檢索、文檔自動分類、查閱與分享及大數據分析。 系統是通過拍攝或掃描將紙質文檔轉換為圖片，再利用OCR技術將所得圖片轉換為可編輯的電子檔文件。識別過程中，系統將通過美化掃描件、提亮、強化對比、消除噪點等操作,更加準確的采集文檔內容。 文檔轉化完成后，系統會對可能識別錯誤的文字高亮顯示，員工可通過上下鍵快速定位，字圖對照進行校正。同時，系統還將提供候選字和聯想字供選擇，多方位保證識別準確率，既提高了文檔錄入的效率，又保證了文檔識別的準確率。 文檔轉化為電子檔后，可直接在系統上對文檔圖片與識別結果分類存儲，當然，你也可以自由創建分組。擔心文檔丟失損壞的，還可將其上傳至云端，多一個備份，多一份保障。若有需要，員工可在服務端設置權限管理，合理的控制用戶的查閱權限。 智能管理靈活調用 具有秒級全文檢索功能 當然,要真正實現電子化管理紙質文檔，錄入提速只是第一步。后期的協同管理與應用也很關鍵。紙質文檔還存在著共享難、檢索難、存儲難等缺點，紙質文檔管理系統將這些操作智能化，給予用戶一個更加靈活便捷的應用通道。 此外，系統具有秒級全文檢索功能，當你臨時需要某一個文檔時，便可通過輸入關鍵詞定位查找，調用十分方便。團隊內協作需要共享文件也無需擔憂，所有識別結果皆可導出成常用的TXT、doc、PDF等格式，并通過郵件或者微信、QQ等軟件分享給又需要的同事。