遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)上線！防疫復(fù)工“兩手抓”

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受新冠肺炎疫情的影響，春節(jié)復(fù)工后，許多企業(yè)鼓勵(lì)員工居家遠(yuǎn)程辦公，在維持工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí)，又可減少因集中辦公帶來的疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)。不過，如何保障遠(yuǎn)程辦公的協(xié)同和效率，以及確保信息、網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)安全，成為困擾大量企業(yè)復(fù)工的難題。 為了幫助員工更高效的在家辦公和提高企業(yè)復(fù)工管理效率，廈門上線了一款結(jié)合OA移動(dòng)辦公多樣化的遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)，為企業(yè)打造一個(gè)工作商務(wù)溝通、協(xié)調(diào)、智能移動(dòng)遠(yuǎn)程辦公平臺，幫助企業(yè)降低溝通、協(xié)調(diào)、管理成本，提升辦公效率，實(shí)現(xiàn)非本地辦公，包括在家辦公、異地辦公、移動(dòng)辦公等遠(yuǎn)程辦公模式。 組織架構(gòu)清晰 溝通無阻礙 遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)具有一目了然的組織層次，方便企業(yè)構(gòu)建組織架構(gòu)。員工可以通過內(nèi)部組織架構(gòu)快速找到相關(guān)人員并搭起聊天框，若有需要，也可以查找其聯(lián)系方式。同時(shí)，員工還可以組成小組，進(jìn)行群組討論，通過聊天窗口在線分享文檔資料、語音內(nèi)容和產(chǎn)品文件等，更有利于團(tuán)隊(duì)協(xié)作，而且聊天記錄有據(jù)可查，不再出現(xiàn)溝通斷節(jié)的情況了。如果需要開遠(yuǎn)程會議，還能預(yù)約會議、在線開會。 考勤靈活 自動(dòng)生成 在考勤方面，遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)采用了時(shí)下熱門的人臉識別技術(shù)，為員工打造了一個(gè)隨身刷臉考勤機(jī)。當(dāng)在公司辦公時(shí)，可以替代考勤機(jī)，員工只要進(jìn)入公司規(guī)定的范圍內(nèi)，就可以使用手機(jī)刷臉打卡，無需在考勤機(jī)前排隊(duì)等候。而當(dāng)在家遠(yuǎn)程辦公時(shí)，利用移動(dòng)定位功能，也能在家輕松打卡考勤。此外，系統(tǒng)還可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)員工出勤情況，并導(dǎo)出出勤結(jié)果，結(jié)果公正透明，員工人事雙方都能看得到。 健康管理模塊 每日上報(bào)體溫 疫情期間，員工可以通過遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)的健康管理模塊每日上傳體溫?cái)?shù)據(jù)，這樣的功能便于企業(yè)快速搜集、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)每人健康信息。還能一鍵提醒未填員工，實(shí)時(shí)查看結(jié)果，高效統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)也支持疫情信息的異常預(yù)警，疫情敏感信息可見范圍，保護(hù)員工個(gè)人隱私。 移動(dòng)文檔協(xié)作 遠(yuǎn)程掃描上傳 為了簡化文件管理，遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)特為企業(yè)打造了文檔協(xié)作移動(dòng)平臺。員工可使用移動(dòng)端掃描識別紙質(zhì)文檔、合同等資料，通過OCR技術(shù)快速將紙質(zhì)資料生成電子文檔，并在系統(tǒng)中可建立企業(yè)知識庫，精準(zhǔn)搜索、分享成果，在家即可完成。 申請、審批不耽誤 在線即可辦理 在日常辦公中，我們經(jīng)常會遇到各種申請審批，如請假、外出、加班、采購、報(bào)銷、付款通知、物品領(lǐng)用等。如果相關(guān)的審批/審核人不在眼前，等待審核的過程就變得格外漫長。不過，遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)支持線上申請審批，員工在在手機(jī)上就可申請審批，審批人可通過手機(jī)隨時(shí)隨地處理待審批的事項(xiàng)，不再因人員的地理空間限制導(dǎo)致工作停滯擠壓，影響進(jìn)度，高效處理待批事項(xiàng)，合理利用碎片化時(shí)間，把辦公室裝進(jìn)口袋。 此次突如其來的疫情促使遠(yuǎn)程辦公需求劇增，遠(yuǎn)程辦公正加速成為一種工作模式，各種各樣遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)或軟件也應(yīng)運(yùn)而生。而遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)為企業(yè)打造一個(gè)工作商務(wù)溝通、協(xié)調(diào)、智能移動(dòng)遠(yuǎn)程辦公平臺，讓企業(yè)遠(yuǎn)程辦公交流更加簡單、高效，提供更有樂趣、更加靈活的辦公方式。