OCR應(yīng)用：文檔識別實現(xiàn)紙質(zhì)文檔電子化存儲與管

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工作中總會有大量的紙質(zhì)文檔存在，像通知類文件、聲明性文件、紙質(zhì)合同、項目資料......每個部門都像是一個巨大圖書館，每天都有大量的文件產(chǎn)生。那么問題也就隨之而來：這么多的紙質(zhì)文檔文件，如何妥善的保存管理呢？ 傳統(tǒng)的企業(yè)紙質(zhì)文件管理存在著很多的問題，比如：紙質(zhì)文檔多而亂，難存儲；紙質(zhì)文檔易損壞丟失，企業(yè)蒙受損失；各部門分別歸檔保存，沒有統(tǒng)一管理；查找文件困難......如今隨著OCR技術(shù)的成熟與應(yīng)用，我們可以借助先進(jìn)的OCR工具來實現(xiàn)紙質(zhì)文檔的電子化存儲與管理。 文檔識別作為一項成熟的人工智能識別工具，可以在短時間內(nèi)識別和讀取紙質(zhì)文檔信息，并自動生成可編輯的電子文檔。此外，文檔識別還能進(jìn)一步對電子文檔進(jìn)行糾錯、添加備注、存儲、分享等操作。 美化圖片 OCR精準(zhǔn)識別 文檔識別內(nèi)置成熟的OCR技術(shù)，加速實現(xiàn)紙質(zhì)文檔電子化。相比一個字一個字的錄入，這種批量識別存儲的方法不僅提高了紙質(zhì)文件信息電子化速度，更是提高了檔案錄入的準(zhǔn)確性。 面對比較老舊的紙質(zhì)文檔、掃描件不免出現(xiàn)噪點(diǎn)和模糊的情況，文檔識別可對文檔圖片進(jìn)行美化，去噪點(diǎn)，讓圖片更加美觀直觀，讀取結(jié)果更加準(zhǔn)確。 采用OCR識別技術(shù)來識別采集文檔信息，不僅可以加快工作效率，還可以在一定程度上保證信息的正確性。 分類存儲 隨時查詢資料 除了錄入文字之外，文檔識別還可以對文件分門別類進(jìn)行管理、自由檢索、權(quán)限分享。用戶可以隨時隨地采用手機(jī)、電腦、iPad等工具進(jìn)行信息讀取和分類存儲工作，并通過關(guān)鍵字檢索的方法快速找到過往資料。 而且可通過聊天工具、Email、社交平臺分享云盤中的文檔，設(shè)置瀏覽權(quán)限，沒有瀏覽權(quán)限的將無法通過該工具獲取信息。通過設(shè)置閱讀瀏覽權(quán)限，控制文件瀏覽人群，確保文件信息不外泄，保障文件信息安全。 隨著人工智能識別技術(shù)的快速發(fā)展，人們的生活越來越離不開這些新興智能工具。目前，不管是圖書檔案錄入、客戶信息讀取，還是個人資料存儲都離不開OCR技術(shù)。OCR技術(shù)的投入使用，不僅可以優(yōu)化紙質(zhì)文檔電子化工作流程，提升員工工作效率，更有效減少電子化過程中所造成的人力、物力的浪費(fèi)。